Choir Competition Registration

Choir Competition (CC) Registration

  1. Calon peserta choir competition 6th SDGNCF 2017 wajib mengisi formulir pendaftaran yang dapat diperoleh dari Sekretariat 6th SDGNCF 2017 atau mengunduh melalui website www.sdgncf2017.satyadharmagitachoir.com dan mengirimkan ke panitia disertai dokumen dan persyaratan lain via email (dalam satu folder) dengan subyek “PENDAFTARAN CC-SDGNCF2017-NAMA KELOMPOK PADUAN SUARA”; misal: PENDAFTARAN CC-SDGNCF2017-SATYA DHARMA GITA CHOIR. Pendaftaran dibuka tanggal 19 Desember 2016 sampai 19 Maret 2017. Berkas yang harus dikirim saat pendaftaran awal via email:
  • Formulir pendaftaran 6th SDGNCF 2017 yang telah diisi dengan benar dan lengkap (form. A1).
  • Riwayat singkat dan prestasi paduan suara (bentuk word dan maksimal 300 kata).
  • Foto paduan suara dengan kualitas yang baik (minimal 300 dpi, minimal ukuran 12 x 7,5 cm).
  • Rekaman paduan suara (bentuk audio atau mp3), sesuai dengan ketentuan lagu pada babak seleksi rekaman. Rekaman diharapkan dapat menunjukan kualitas artistik terbaik dari kelompok paduan suara tersebut. Peserta 6th SDGNCF 2017 yang telah berpartisipasi dan memperoleh medali emas pada saat 5th SDGNCF 2015 tidak diwajibkan untuk mengirimkan rekaman paduan suara apabila mengikuti kategori yang sama (info lebih jelas terhadap ketentuan ini dapat menghubungi panitia via e-mail atau menghubungi contact person panitia).
  • Formulir pernyataan dari conductor atau pihak yang berwenang dari kelompok paduan suara tersebut mengenai keotentikan rekaman (form. A2).
  • Bukti transfer biaya pendaftaran 6th SDGNCF 2017 (lengkap dengan berita pembayarannya).

 

  1. Pengumuman hasil seleksi rekaman akan disampaikan via email pada tanggal 30 Maret 2017. Peserta wajib memberitahukan konfirmasi keikutsertaannya(mengirimkan form. A3) via email, mulai tanggal 30 Maret – 7 April 2017, dengan subyek: KEIKUTSERTAAN NAMA KELOMPOK PADUAN SUARA, misal: KEIKUTSERTAAN SATYA DHARMA GITA CHOIR. Apabila peserta tidak melakukan konfirmasi dalam jangka waktu yang telah ditentukan, maka peserta dianggap mengundurkan diri dari babak kompetisi dan tim artistik 6th SDGNCF 2017 dapat memilih peserta lain untuk menggantikannya.

 

  1. Dokumen Kelengkapan Peserta harus dikirim via pos atau dapat diserahkan langsung ke alamat sekretariat panitia.
  • Dokumen kelengkapan peserta (termasuk form. A4) dapat dikirimkan segera via pos, setelah adanya pengumuman peserta yang lolos babak seleksi rekaman. Kelengkapan dokumen peserta (termasuk form. A4) dan partitur lagu harus sudah diterima panitia (bukan cap pos) paling lambat tanggal 20 Juli 2017. Panitia tidak melayani pengiriman partitur melalui e-mail.
  • Peserta yang terlambat menyerahkan dokumen kelengkapan berkas akan dikenakan denda sebesar Rp. 500.000,- per kategori yang terlambat menyerahkan dokumen kelengkapan berkas.
  • Peserta wajib menyerahkan partitur not balok asliatau terotorisasi, ukuran kertas kuarto A4 70 gram dan mohon partitur difotokopi bolak-balik. Partitur wajib dijilid rapi (diperkenankan memakai cover yang berisi identitas kelompok paduan suara), dimana pada setiap berkas partitur berisi lagu yang akan dinyanyikan (termasuk lagu wajib) sesuai dengan urutan pembawaan lagu pada saat kompetisi. Peserta wajib menyerahkan sepuluh (10) rangkap atau berkas partitur yang sudah dijilid.

 

  1. Khusus untuk babak grand champion, peserta wajib menyerahkan sepuluh (10) rangkap partitur not balok asliatau terotorisasi (ukuran kertas kuarto A4 70 gram) dari masing-masing lagu yang akan dinyanyikan pada saat babak grand champion, sesaat setelah pengumuman peserta yang lolos ke babak grand champion. Peserta diwajibkan tetap menyerahkan kembali sepuluh (10) rangkap partitur not balok asli atau terotorisasi apabila program yang dibawakan sama dengan babak kompetisi. Mohon partitur difotokopi bolak-balik dan partitur untuk babak grand champion tidak harus dijilid.

Sembilan (9) rangkap partitur yang diserahkan pada babak kompetisi akan dikembalikan oleh panitia dan dapat diambil sesaat sebelum pelaksanaan verbal jury pada kategori tersebut; sedangkan partitur yang diserahkan pada saat babak grand champion dapat diambil sesaat setelah acara awarding dan closing ceremony. Panitia tidak akan melayani pengembalian partitur setelah berakhirnya 6th SDGNCF 2017; dan satu (1) rangkap partitur akan disimpan sebagai arsip oleh panitia.